Відбулася нарада щодо впровадження електронного документообігу та оприлюднення відкритих даних
1 лютого 2017 року керуючий справами виконавчого комітету міської ради Ружицький Д.А. провів нараду щодо впровадження електронного документообігу та оприлюднення відкритих даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних. Начальник відділу програмно-комп’ютерного забезпечення міської ради Ружена Леонідівна Мельник розповіла про особливості функціонування системи «АСКОД» та переваги щодо її використання у роботі. «АСКОД» – система автоматизації процесів реєстрації, обробки, проходження і контролю виконання службової кореспонденції, внутрішніх документів і звернень громадян розрахована на використання фахівцями діловодства в міністерствах, відомствах, інших державних установах. Також має у своєму складі функцію яка надає можливість керівникам підписувати документи електронним цифровим підписом, здійснювати розгляд документів, приймати рішення щодо їх виконання – накладати резолюцію, формулювати доручення, здійснювати контроль за їх виконанням. Варто зазначити, що система «Аскод» найбільш адаптована до державних установ та відповідає інструкціям та вимогам з діловодства. Даною системою вже тривалий час користуються у багатьох державних установах та органах місцевого самоврядування, банківських установах, промислових та комунальних підприємствах.
Також під час наради розглядалося не менш важливе питання щодо оприлюднення відкритих даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних. Дмитро Аркадійович ознайомив присутніх з Порядком оприлюднення наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.15 №835 „Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних“. Окремо зупинився на вимогах щодо формату і структури наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, періодичніості оновлення та порядку їх оприлюднення. Також учасники наради обговорили перелік наборів даних, які підлягають оприлюдненню та визначили відповідальних за оприлюднення відкритих даних.
Відділ інформації та зв’язків
з громадськістю міської ради