Секретар міської ради

Секретар міської ради виконує повноваження, передбачені статтею 50 Закону України ,,Про місцеве самоврядування в Україні“.

У випадку, передбаченому частиною другою статті 42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні“, здійснює повноваження міського голови.

1. Відповідає:

• за організацію, підготовку і проведення сесій міської ради;
• за своєчасне доведення рішень міської ради до виконавців і населення, організацію контролю за їх виконанням, оприлюднення проектів рішень міської ради та рішень міської ради;
• за налагодження шефських зв’язків з військовими частинами Збройних Сил України;
• за надання шефської допомоги військовим частинам.

2. Організовує:

• проведення засідань погоджувальної ради;
• та здійснює за дорученням міської ради заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;
• навчання депутатів міської ради.

3. Координує:

• діяльність постійних та інших комісій міської ради, надає їм доручень, сприяє організації виконання їх рекомендацій.
• та контролює діяльність голів постійних комісій міської ради.

4. Сприяє депутатам міської ради у здійсненні їх повноважень.

5. Проводить підготовку на розгляд міської ради питань щодо Регламенту міської ради.

6. Під час виконання обов’язків міського голови здійснює контроль з організації охорони державної таємниці, забезпечення режиму секретності у виконавчих органах міської ради.

7. Підписує додатки до рішень міської ради.

8. Очолює та організовує роботу:

• комісії з питань нагородження відзнакою міста  орден „Звягель“, присвоєння звання „Почесний громадянин  Звягеля“;
• комісії з питань поновлення прав реабілітованих; координаційної ради з питань шефської допомоги військовим частинам.

9. Забезпечує взаємодію міської ради з:

• Громадсько-політичними організаціями та осередками політичних партій міської територіальної громади;
• Звягельським відділом поліції Головного управління Національної поліції в Житомирській області;
• Місцевою прокуратурою;
• Міськрайонним судом;
• Міжрайонним відділом Управління Служби безпеки України в Житомирській області;
• Звягельським МРВ філії ДУ „Центр пробації“ у Житомирській області;
• Звягельським місцевим центром з надання безоплатної вторинної правової допомоги;
• Міськрайонним відділом державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції в Житомирській області;
• Міськрайонним відділом державної реєстрації актів цивільного стану;
• Державними нотаріусами;
• Приватними нотаріусами міської територіальної громади;
• Адвокатами міської територіальної громади;
• Районним сектором державної міграційної служби України;
• військовими частинами.

За дорученням міського голови або міської ради вирішує інші питання, пов’язані з діяльністю міської ради та її виконавчих органів.

Розпорядження міського голови № 2(к) від 04.01.2021 року

Звіт секретаря міської ради за 2022 рік

Звіт секретаря міської ради за 2023 рік