Про роботу організаційного відділу Новоград-Волинської міської ради

14 березня 2018 року міський голова Віктор Весельський розпочав заслуховувати звіти про роботу апарату виконавчого комітету міської ради за січень-лютий 2018 року.

Першими, за участі секретаря міської ради Олени Пономаренко та керуючого справами виконавчого комітету міської ради Дмитра Ружицького, прозвітували працівники організаційного відділу міської ради (начальник відділу – Ніна Марчук).

Отож, протягом звітного періоду організаційним відділом міської ради організовано підготовку та проведення 1 пленарного засідання сесії міської ради, 2 засідання погоджувальної ради, 6 засідань постійних комісій міської ради. За цей період здійснено опрацювання і візування 29 проектів рішень міської ради, 49 рішень виконавчого комітету, 50 розпоряджень міського голови з основної діяльності.

Посадовими особами відділу підготовлено: 6 проектів рішень міської ради, 3 розпорядження міського голови з питань, що належать до компетенції відділу.

Депутатам міської ради підготовлено інформаційні матеріали про вимоги антикорупційного законодавства щодо електронного декларування та з питань проведення звіту депутатів про свою роботу перед виборцями. Для сприяння виконання депутатами своїх повноважень організаційним відділом міської ради постійно надається депутатам міської ради консультативна та методична допомога.

Сформовано збірник рішень міської ради за 2017 рік в розрізі постійних комісій міської ради, секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету міської ради, на яких покладено контроль за виконанням відповідних рішень.

Відділом забезпечено організаційну роботу та узагальнення інформації щодо виконання Програми шефської допомоги військовій частині А 3814 Збройних Сил України, яка розташована на території міста Новограда – Волинського за 2016 –2017 роки, та про хід виконання Комплексної програми забезпечення охорони прав і свобод людини, протидії злочинності, підтримання публічної безпеки і порядку у м. Новоград-Волинський на 2016 – 2020 роки.

Здійснювався контроль за виконанням рішень міської ради, після опрацювання інформації про їх виконання було сформовано відповідний проект рішення міської ради, згідно якого знято з контролю 111 рішень. Сформовано контрольні справи по всіх діючих 43 – х міських Програмах.

Забезпечено оформлення матеріалів сесії, протоколів засідань погоджувальної ради та пленарного засідання, розсилку рішень, своєчасне їх оприлюднення на офіційному сайті міської ради. Забезпечено формування щотижневих планів роботи виконавчих органів міської ради, ведеться облік та узагальнення доручень міського голови, складання графіків прийому депутатами міської ради в громадській приймальні міської ради громадян міста та організація їх прийому.