Про роботу реорганізованого відділу загальної роботи, з питань контролю та прийому громадян міської ради

17 січня 2018 року міський голова Віктор Весельський провів ряд робочих зустрічей із керівниками та працівниками структурних підроздів виконавчого комітету міської ради. Під час наради із працівниками (Мартинюк Л.В., Войцехівською О.В., Савицькою О.В.) відділу загальної роботи, з питань контролю та прийому громадян міської ради, який очолює Леся Мартинюк, міський голова поспілкувався на предмет оптимізації роботи відділу у зв’язку із його реформуванням. Нагадуємо, що рішенням сесії міської ради від 22.12.2017 року №433 шляхом злиття двох існуючих на той час відділів – відділу загальної роботи та з питань контролю і відділу організації прийому громадян, був утворений відділ загальної роботи, з питань контролю та прийому громадян міської ради із сектором організації прийому громадян.     

Даний відділ у межах своїх повноважень виконує завдання:

– організаційно-технічне обслуговування засідань виконавчого комітету;

– реєстрація розпоряджень міського голови з основної діяльності;

– здійснення контролю за термінами виконання документів;

– надання методичної допомоги в організації роботи по веденню діловодства структурним підрозділам виконавчого комітету міської ради.

Проведений аналіз кількості вхідної, вихідної кореспонденції та створених документів свідчить, що за 12 місяців 2017 року документообіг в цілому складає 8039 документів.

З них 5298 документів вхідної кореспонденції, розгляд яких було доручено відповідним структурним підрозділам міської ради, окремим посадовим особам та 2741 документ вихідної кореспонденції.

Спеціалістами відділу опрацьовані всі вхідні документи, з яких 127 перебувають на довгостроковому контролі та потребують постійного (щоквартального, щомісячного або щорічного) інформування.

Протягом 2017 року відбулось 21 засідання виконавчого комітету, із них 3 позачергових, на засіданнях прийнято 276 рішень.

Знято з контролю 91 рішення, втратило чинність – 3 та скасовано 1 рішення виконавчого комітету.

Також у минулому році міським головою Віктором Весельським підписано 306 розпоряджень з основної діяльності.  Усі проекти 306 розпоряджень вичитані та погоджені працівниками даного відділу і після підписання міським головою, зареєстровані та оприлюднені на офіційному сайті міської ради, а також доведені до відома та роботи всім виконавцям у паперовому та/або електронному вигляді.

Відділ інформації та зв’язків

з громадськістю міської ради