Про роботу відділу бухгалтерського обліку Новоград-Волинської міської ради

14 березня 2018 року міський голова Віктор Весельський за участі заступника міського голови-начальника фінансового управління міської ради Ірини Ящук та керуючого справами виконавчого комітету міської ради Дмитра Ружицького, продовжуючи заслуховувати звіти про роботу апарату виконавчого комітету міської ради, провів робочу нараду із працівниками відділу бухгалтерського обліку міської ради (начальник відділу – Світлана Литвин).

У 2018 році виконавчому комітету міської ради в Новоград-Волинському УДКСУ відкрито 9 рахунків та як головному розпоряднику коштів відкрито асигнування на ”Організаційне, інформаційно-аналітичне та матеріально-технічне забезпечення діяльності міської ради»,«Членські внески», розпорядників коштів нижчого рівня: «Службі охорони громадського правопорядку», і «Трудовому архіву м. Новограда-Волинського»;

Відділом підготовлено та подано річний звіт про виконання кошторису за 2017 рік до Новоград-Волинського управління ДКСУ по виконавчому комітету міської ради та зведений звіт по головному розпоряднику коштів міського бюджету, складені звіти про виконання паспортів бюджетних програм за 2017 рік, складено та подано статистичну звітність, податкову звітність, звітність до фонду ССзТВП. Звітність розміщена на вебпорталі «Є-дата» та офіційному сайті міської ради.

Складено річний план закупівель та додаток до річного плану закупівель, які висвітлені на сайті публічних закупівель «Прозоро».

Одночасно з підготовкою звітності за 2017 рік проводиться поточна робота :

-складені та затверджені кошториси та плани асигнувань на 2018 рік, які подані на реєстрацію до Новоград-Волинського управління ДКСУ;

-складені, затверджені, та висвітлені на сайті міської ради паспорти бюджетних програм на 2018 рік і подані до Новоград-Волинського управління ДКСУ;

-складено штатний розпис на 2018 рік;

– проведено тендерні закупівлі на тепло та електропостачання (підготовлено відповідні документи, договори, які опубліковано на сайті публічних закупівель «Прозоро»);

– в органах ДКСУ зареєстровано договори на придбання у 2018 році товарів та послуг та висвітлено на сайті публічних закупівель «Прозоро».

– своєчасно проведено нарахування та виплату заробітної плати, лікарняних, відпускних. Проведено розрахунки для нарахування оплати праці відрядженим працівникам. Подано розрахунки до ФССзТВП на відшкодування лікарняних. Складено протоколи комісією соціального страхування, видано довідки про заробітну плату для перерахунку пенсій;

– профінансовано підвідомчі установи, а також прийнято від розпорядників коштів нижчого рівня річні звіти за 2017 рік та місячна звітність за 2018 рік;

-підготовлено два рішення виконавчого комітету міської ради про передачу майна, розпорядження міського голови про закріплення та використання службових автомобілей;

– видаються подорожні листки, які щомісячно опрацьовуються відділом та на підставі яких проводиться списання бензину;

– опрацьовано акти, накладні на отримані товари, послуги та висвітлені на офіційному веб-порталі використання публічних коштів «Є-дата». Всі господарські операції відображені в регістрах бухгалтерського обліку;

– складені щомісячні меморіальні ордери, які зареєстровані в книзі «Журнал-Головна»;

-щомісячно складається та подається звіт по ЄСВ до фіскальної служби, звітність до ДКСУ, надаються списки працівників про утримані внески до лікарняної каси;

– надавались відповіді на публічну інформацію, готувались листи до Асоціації міст України, надавались відповіді на запити інших виконавчих органів міської ради