Про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців Новоград-Волинської міської ради

22 березня міський голова Віктор Весельський продовжив заслуховувати звіти начальників відділів виконавчого апарату міської ради. За участі керуючого справами виконавчого комітету міської ради Дмитра Ружицького про роботу за січень-лютий 2018 року прозвітував відділ ведення Державного реєстру виборців міської ради (начальник – Тетяна Соколюк).

Отож, відповідно до статті 22 Закону України „Про Державний реєстр виборців“ за звітний період відділом ведення Державного реєстру виборців міської ради були проведені 2 щомісячні поновлення персональних даних Державного реєстру виборців. Було отримано 18 відомостей від суб’єктів подання та 20 повідомлень про відсутність відомостей про виборців.

З отриманих відомостей опрацьовано записів: про реєстрацію виборців, про зняття з реєстрації виборців, про смерть виборців, про зміну персональних даних, внесено записи про осіб, яким виповнилося 18 років.

Також змінено виборчу адресу виборцям за зверненнями інших відділів ведення Державного реєстру виборців та виборцям за переадресацією, як вибувшим з установ (МЗС, військових частин, установ відбування покарання).

Внесено та опрацьовано зміни, подані в повідомленні про зміни в адресному реєстрі. За наслідками внесених змін підготовлене подання до Центральної виборчої комісії про внесення змін до меж звичайних виборчих дільниць на постійній основі. Також було проведено редагування виборчих дільниць на постійній основі після внесення змін у побудинковому складі в геоінформаційній підсистемі АІТС „Державний реєстр виборців“.

Надано 20 запитів щодо уточнення персональних даних, виборчих адрес, що не співпадали з даними Реєстру та поданими даними у відомостях, наданих суб’єктами періодичного поновлення. Внесено відповіді до карток виборців за результатами запитів. Проведено зміни виборцям за результатами опрацювання запитів.

За період роботи січень-лютий 2018 року проведено 81 наказ керівника відділу стосовно змін в реєстрі (внесення запису, внесення змін персональних даних, внесення змін до виборчої адреси, знищення запису).

Прийнято та опрацьовано запити від виборців з тимчасово окупованих територій про надання роздруку персональних даних, що містяться в Реєстрі, та запити від районного сектору державної міграційної служби щодо надання персональних даних виборців з Автономної Республіки Крим. Видано довідки-роздрук персональних даних.

Постійно проводиться перевірка: інформації про осіб, які вибули з установ; про осіб, які містяться в указах Президента України щодо набуття/втрати ними громадянства України; по записам, які містяться в екрані „Записи про осіб, які не є виборцями“ та у разі необхідності вносяться актуальні зміни.

Було проведено візуальний контроль персональних даних виборців, які відносяться до звичайних виборчих дільниць №181311, №181312, №181313, №181314, №181315 з метою виявлення можливих кратних включень чи інших невідповідностей персональних даних, виборчих адрес виборців. За результатом підготовлено запит до відділу ведення реєстру територіальної громади про уточнення персональних даних виборців.

Начальником відділу Соколюк Т.В. та головним спеціалістом Євграшкіною А.А. пройдено обов’язкове тестування, встановлене Службою розпорядника Реєстру, за темами: „Операційна система Microsoft Windows XP“, „Робота в АІТС ДРВ“, „Нормативно-правові акти ДРВ“, „Open Office org“, Закони України “Про Державний реєстр виборців“, „Про вибори народних депутатів України“, „Про вибори Президента України“, „Про місцеві вибори“. Тести складено успішно.

За результатами оцінювання роботи відділів ведення Державного реєстру виборців Службою розпорядника Реєстру за грудень відділ Новоград-Волинської міської ради отримав 2 місце в Житомирській області та 6 місце в Україні, а за січень 1 місце по області та 5 по Україні. Стан діяльності відділу за лютий 2018 року оцінено на „5“.

В лютому 2018 року працівники відділу брали участь у тренінгу „Взаємодія органів Державного реєстру виборців з виборчими комісіями“, яку проводила Міжнародна фундація виборчих систем в Україні. За результатами тренінгу отримали відповідні сертифікати.