Новоград-Волинський: щотижневі оперативна та апаратна наради

Щопонеділка у Новоград-Волинській міській раді під головуванням міського голови проходять оперативна та апаратна наради, у ході яких розглядаються актуальні питання щодо забезпечення належного  функціонування основних галузей життєдіяльності міста.

Відповідно до розпорядження міського голови від 07.9.2017р. № 123-щв «Про надання відпустки Весельському В.Л.», з 25 вересня по 23 жовтня очільник міста перебуває у щорічній основній відпустці, на період якої виконання обов’язків міського голови покладено на першого заступника міського голови Сергія Колотова. Оскільки з 22 вересня Сергій Юрійович на запрошення голови Хашурського муніципалітету відбув з офіційним відрядженням до м. Хашурі (Грузія) з нагоди відзначення традиційного народного свята „Золота осінь – 2017“ та свята присвяченого пам’яті відомої української поетеси, землячки новоград-волинців Лесі Українці – „Лесіаоба“, на період з 25 по 27 вересня обов’язки міського голови виконує керуючий справами виконавчого комітету міської ради Дмитро Ружицький.

Отож, 25 вересня 2017 року Дмитро Аркадійович провів оперативну нараду із заступниками міського голови Віктором Шалухіним та Ларисою Шутовою, т.в.о. начальника фінансового управління міської ради Наталією Кузнєцовою, начальником відділу кадрів міської ради Жанною Колесник, начальником відділу інформації та зв’язків з громадськістю міської ради Марією Левицькою. Під час якої кожен з присутніх доповів про основні питання, які були вирішені минулого тижня та про плани на поточний.

Затим у конференц-залі міської ради відбулась апаратна нарада з керівниками виконавчих органів міської ради та начальником Новоград-Волинського управління Державної казначейської служби України в Житомирській області.

Під час наради було обговорено низку питань. В.о. міського голови Дмитро Ружицький висловив подяку усім, хто долучився до організації та проведення товариського футбольного матчу між командами ветеранів збірної України та збірної Житомирської області, який відбувся 22 вересня на міському стадіоні «Авангард» з нагоди відзначення 80-ї річниці заснування Житомирської області та 25-річчя створення Житомирської обласної федерації з футболу, а також на підтримку військовослужбовців. А заступник міського голови Лариса Шутова подякувала організаторам за проведення урочистих заходів з нагоди Дня партизанської слави.

Крім того, начальник організаційного відділу міської ради Ніна Марчук зазначила, що 21 вересня відбулось пленарне засіданні шістнадцятої сесії міської ради сьомого скликання. Наступне засідання сесії буде проведено 9 листопада.

Начальник загального відділу міської ради Леся Мартинюк акцентувала увагу присутніх на дотриманні термінів виконання доручень та веденню документообігу. А також зауважила на вчасному поданні проектів рішень виконавчого комітету міської ради, засідання якого відбудеться 11 жовтня.

Начальник відділу муніципальних ініціатив та інвестицій міської ради Оксана Липська проінформувала про робочий візит до міста Першого секретаря Посольства Федеративної Республіки Німеччина Зебастіана Кноке, директора проекту GIZ «Реформи у сфері енергоефективності в Україні» Крістіани Хагенедер та співробітника економічного відділу Посольства Федеративної Республіки Німеччина в Україні Світлани Чеботар, які перебували у Новограді-Волинському 21 вересня.

Начальник управління освіти і науки міської ради Т.В. Ващук запросила до участі в урочистостях з нагоди Дня працівників освіти, які відбудуться 28 вересня у міському Палаці культури імені Лесі Українки.

У ході нарад було наголошено, що на період перебування міського голови у щорічній основній відпустці, особисті прийоми громадян очільником міста проводитися не будуть. Тому з питань, які належать до компетенції заступників міського голови та керуючого справами виконавчого комітету міської ради, згідно з розподілом обов’язків, громадяни можуть звертатися до посадовців відповідно до графіку, який затверджено розпорядженням міського голови «Про графіки особистого прийому  громадян   у міській  раді та проведення    прямих телефонних ліній» (нова редакція від 11.09.2017 № 209(о)) та розміщено на офіційному сайті міської ради у рубриці «Нормативна база – Розпорядження міського голови.

Загалом, під час апаратної наради кожен з керівників структурних підрозділів міської ради доповів про виконані завдання і доручення, а також проінформував про поточний стан справ та планування подальшої роботи у галузях. За результатами наради дано ряд протокольних доручень.

 

Відділ інформації та зв’язків

з громадськістю міської ради